個人情報の取扱いについて

エヌ・ティ・ワイ情報処理株式会社
新潟県新潟市中央区弁天2丁目1番1号
弁天ビル7F
代表取締役 池野 正和
個人情報保護管理者 風間 直
e-mail: inquiry@nty-info.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用致します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
データ入力受託業務の入力原票 受託業務の遂行のため 非開示

開示対象個人情報に関する周知

■開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
お問合せ頂いた方の情報 お問合せへの対応のため
取引先の情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
採用応募者の方の情報 応募者の方との連絡、採用選考のため
従業者の情報 人事、給与、総務などの雇用管理のため

■開示等の請求手続き

当社の保有する「開示対象個人情報」について、ご本人様またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用の停止、消去、第三者提供の停止)のご請求につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報お客さま相談窓口」にお問い合わせ下さい。

なお、お問い合わせ頂いた際、ご本人様であることを確認するために、お名前、ご住所、お電話番号、生年月日等をお聞きする場合がありますことをご了承下さい。

■開示対象の個人情報の取扱い、苦情などの申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5776-1379
0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 組織体制の整備や個人データの適切な取り扱い、取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えいなどの問題に対処するための体制の整備、および取り扱い状況の把握や安全管理策の見直しなど、必要な対策を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器や電子媒体等の盗難などの防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えいなどの防止、個人データの削除や機器、電子媒体等の廃棄について、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御やアクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止など、必要な措置を講じています。
また、データエントリー部門で扱われる個人データは、外部ネットワークから隔離されたシステムで保管され、常に安全性を確保するよう努めています。

個人情報お客さま相談窓口

保有個人データの取扱いに関する苦情、および苦情・相談については以下にご連絡下さい。

エヌ・ティ・ワイ情報処理株式会社
個人情報保護管理者 風間 直
e-mail: inquiry@nty-info.co.jp
TEL: 025-241-4754(受付時間:月~金曜日9:00?17:00 但し、祝祭日・年末年始休業日を除く)